MyBelcyco

Proposition Commerciale

Devis N° D2025-0013
10 Septembre 2025

Proposition MyBelcyco

MyBelcyco - Plateforme SaaS de Gestion de Services

Client

BELCYCO SRL
Zamboni Arnoud - Direction Générale
0492 28 23 44

Résumé du Projet

Solution complète de gestion de conteneurs et services de collecte. Architecture multi-tenant avec portail client, backoffice admin, application chauffeur et intégrations avancées.

Note importante sur les estimations

Les estimations en jours et tarifs présentés sont préliminaires et basés sur notre compréhension actuelle du projet. Après analyse détaillée avec vos équipes, nous affinerons ces estimations pour correspondre précisément à vos besoins spécifiques.

Infrastructure de Base

Fondations techniques de l'application MyBelcyco

Obligatoire

Architecture multi-client sécurisée

Chaque client a ses propres données isolées. Supporte facilement 1500+ clients et 20+ agents simultanés

2 400
4 jours

Base de données PostgreSQL professionnelle

Base de données robuste avec sauvegardes automatiques quotidiennes et possibilité de restauration

1 200
2 jours

Système de connexion sécurisé

Login/mot de passe sécurisé avec gestion des rôles (Admin, Manager, Chauffeur, Client)

600
1 jour

Hébergement cloud performant

Serveur VPS haute performance avec 99.9% de disponibilité

600
1 jour

Sauvegardes automatiques

Backup quotidien des données avec conservation 30 jours

600
1 jour

Application multilingue

Interface disponible en 4 langues (Français, Néerlandais, Anglais, Allemand)

1 200
2 jours

Notifications complètes

Envoi d'emails, SMS et messages WhatsApp automatiques selon les préférences clients

1 200
2 jours
Total Infrastructure de Base
7 800
13 jours × 600€
13 jours de développement
7 800

Modules Essentiels - Frontend Client

Interface utilisateur et fonctionnalités côté client. Ces modules constituent l'expérience utilisateur de votre plateforme.

Portail Client

Essentiel

Interface complète pour vos clients avec commandes en ligne

Portail web moderne permettant à vos clients de gérer leurs services et passer des commandes en autonomie

Module de base
9 600
16 jours

Fonctionnalités incluses dans le module de base :

  • Dashboard personnalisé de base
  • Consultation des services actifs
  • Historique des collectes (3 derniers mois)
  • Formulaire de commande en ligne
  • Demandes de nouveaux conteneurs
  • Demandes de vidange ponctuelle
  • Notification email des demandes
  • Consultation document (factures, note de crédit, devis) depuis Odoo
  • Téléchargement PDF individuel
  • Statuts paiement (payé/impayé)
  • Export liste Excel

Options supplémentaires disponibles

Application mobile native

Apps iOS/Android natives avec notifications push

+3 0005 jours

Gestion des urgences

Traitement prioritaire sous 24h, tarification spéciale

+1 2002 jours

Validation automatique

Règles de validation, tarification auto, intégration planning

+2 4004 jours

Facturation automatique

Génération auto depuis services, validation workflow

+1 2002 jours

Paiement en ligne

Stripe/Mollie, cartes bancaires, virements SEPA

+6001 jour

Relances automatiques

Scénarios configurables, emails auto, suivi ouvertures

+1 2002 jours

Échéanciers paiement

Paiements fractionnés, plans apurement, suivi

+1 8003 jours

Sélectionnez les options qui correspondent à vos besoins

Modules Essentiels - Backend & Administration

Gestion des données, processus métier et administration. Ces modules constituent le cœur opérationnel de votre système.

Gestion Employés & Permissions

Essentiel

Gestion complète des comptes employés et leurs permissions

Module de gestion des utilisateurs internes avec système de rôles et permissions granulaires

Module de base
3 600
6 jours

Fonctionnalités incluses dans le module de base :

  • Création/modification/suppression de comptes employés
  • Activation/désactivation de comptes
  • Système de rôles prédéfinis (Admin, Manager, Agent, Chauffeur, Personnalisé)
  • Permissions granulaires par module
  • Historique des connexions et actions
  • Réinitialisation des mots de passe

Options supplémentaires disponibles

Permissions avancées personnalisées

Création de rôles sur mesure, permissions par client/zone, restrictions horaires

+1 8003 jours

Authentification deux facteurs

Double authentification SMS/App pour sécurité renforcée

+1 2002 jours

Workflow de validation

Validation hiérarchique des actions sensibles (suppression, modifications critiques)

+1 2002 jours

Gestion Conteneurs

Essentiel

Inventaire complet et traçabilité des conteneurs

Système centralisé de gestion de votre parc de conteneurs avec traçabilité complète

Module de base
3 600
6 jours

Fonctionnalités incluses dans le module de base :

  • Stock multi-dépôts en temps réel
  • Fiche détaillée par conteneur (type, volume, état)
  • Historique des mouvements de base
  • Gestion des états (disponible, en service, maintenance)
  • Export Excel des inventaires

Options supplémentaires disponibles

Cochez d'abord le module "Gestion Conteneurs" pour activer ces options

QR Code & Traçabilité avancée

QR codes uniques, scan mobile, historique complet des mouvements

+2 4004 jours

Module maintenance préventive

Planification maintenance, alertes automatiques, historique interventions

+1 2002 jours

Géolocalisation conteneurs

Position GPS dernière collecte, carte interactive des emplacements

+2 4004 jours

Gestion Abonnements

Essentiel

Gestion complète des contrats et abonnements

Module de gestion des différentes formules d'abonnement

Module de base
3 600
6 jours

Fonctionnalités incluses dans le module de base :

  • Formules vidange récurrente et vidange ponctuelle
  • Création et modification des contrats
  • Gestion des tarifs de base
  • Activation/suspension simple

Options supplémentaires disponibles

Cochez d'abord le module "Gestion Abonnements" pour activer ces options

Abonnements saisonniers

Périodes personnalisées, tarifs été/hiver, suspensions programmées

+1 2002 jours

Renouvellement automatique

Reconduction tacite, alertes échéance, génération auto contrats

+1 2002 jours

Promotions et remises

Codes promo, remises volume, tarifs dégressifs, parrainage

+1 2002 jours

Indexation tarifaire

Ajustement automatique selon indices, révision annuelle prix

+1 2002 jours

Sélectionnez les options qui correspondent à vos besoins

Réconciliation Bancaire Automatique

EssentielNouveau

Matching automatique des paiements et validation des factures

Automatisation complète du rapprochement bancaire avec vos factures pour une gestion financière sans effort

Module de base
3 600
6 jours

Fonctionnalités incluses dans le module de base :

  • Import journalier fichiers CODA 2.5 (standard belge)
  • Lecture automatique des extraits bancaires
  • Matching par montant et communication structurée
  • Validation automatique des factures payées
  • Dashboard de trésorerie en temps réel
  • Historique des rapprochements

Options supplémentaires disponibles

Cochez d'abord le module "Réconciliation Bancaire Automatique" pour activer ces options

Intégration Ponto API (Isabel Group)

Connexion temps réel multi-banques belges, synchronisation instantanée (prévoir frais supplémentaire de la plateforme)

+2 4004 jours

Gestion automatique des impayés

Détection impayés, relances graduées, blocage services

+1 8003 jours

Prévisions de trésorerie

Cashflow prévisionnel, alertes de trésorerie, rapports CFO

+1 8003 jours

Réconciliation Bancaire Automatique

Solutions d'automatisation du rapprochement bancaire

Format CODA 2.5

Standard bancaire belge universel pour l'échange d'extraits de compte électroniques.

Supporté par toutes les banques belges
Import quotidien automatique
Communication structurée (+++XXX/XXXX/XXXXX+++)
Gratuit (inclus dans votre forfait bancaire)
Coût : 0€/mois

Ponto API (Isabel Group)

Solution PSD2 temps réel pour connexion multi-banques via une API unique.

Connexion à 10+ banques belges
Synchronisation temps réel
Historique 90 jours + transactions futures
API REST moderne et sécurisée
Coût : /compte + /transaction

Processus de Réconciliation Automatique

1

Import CODA ou sync Ponto

2

Matching intelligent des paiements

3

Validation automatique factures

4

Notifications & rapports

Modules Opérationnels

Outils avancés pour optimiser vos opérations quotidiennes. Chaque module comprend des fonctionnalités de base extensibles avec des options.

Planning & Tournées

Système de planification et d'optimisation des collectes

Module de planification des tournées avec gestion des créneaux horaires

Module de base
6 000
10 jours

Fonctionnalités incluses dans le module de base :

  • Calendrier interactif avec vue jours, semaine, mois
  • Intégration API externe pour optimisation avancée multi-points, trafic temps réel, économie carburant (prévoir frais supplémentaire API)
  • Attribution simple camion/chauffeur
  • Attribution selon les créneaux horaires clients
  • Export PDF feuilles de route

Options supplémentaires disponibles

Cochez d'abord le module "Planning & Tournées" pour activer ces options

Interface drag & drop avancée

Glisser-déposer intuitif, modification rapide

+1 2002 jours

Gestion des urgences

Insertion dynamique, recalcul automatique itinéraires

+1 2002 jours

Templates récurrents

Modèles réutilisables, génération auto hebdo/mensuelle

+1 2002 jours

Gestion capacités avancée

Poids, volume, types déchets, multi-compartiments

+1 8003 jours

Sélectionnez les options qui correspondent à vos besoins

App Chauffeur (PWA)

Dépendance

Application mobile progressive pour les chauffeurs

Module de base
3 600
6 jours
Nécessite "Planning & Tournées"

Fonctionnalités incluses dans le module de base :

  • Interface mobile responsive (PWA)
  • Liste des tournées du jour
  • Statuts collectes (fait/pas fait)
  • Mode hors-ligne de base
  • Appel/SMS rapide aux clients

Options supplémentaires disponibles

Cochez d'abord le module "App Chauffeur (PWA)" pour activer ces options

Scan QR Code

Validation par QR, identification rapide conteneurs

+1 2002 jours

Photos et justificatifs

Prise photos problèmes, signature électronique client

+1 2002 jours

Messagerie temps réel

Chat avec dispatch, notifications push, alertes

+2 4004 jours

Flotte & GPS

Système de géolocalisation et suivi temps réel

Module de base
3 600
6 jours

Fonctionnalités incluses dans le module de base :

  • Carte interactive de la flotte
  • Position temps réel des véhicules
  • Visualisation des tournées sur carte
  • Panneau latéral liste véhicules
  • Statuts chauffeurs (disponible/en tournée)

Options supplémentaires disponibles

Cochez d'abord le module "Flotte & GPS" pour activer ces options

Historique et replay

Replay trajets 90 jours, analyse parcours, archives

+2 4004 jours

Rapports de conduite

Éco-conduite, consommation, temps conduite/repos

+1 2002 jours

Géofencing

Zones virtuelles, alertes entrée/sortie, temps présence

+1 2002 jours

Support & Tickets

Plateforme de gestion du support client

Module de base
3 000
5 jours

Fonctionnalités incluses dans le module de base :

  • Création tickets par formulaire
  • Attribution manuelle/automatique aux agents concerné
  • Statuts de base (ouvert/fermé)
  • Historique des échanges
  • Notifications email
  • Niveaux urgence, tri automatique, code couleur
  • FAQ publique, articles aide, recherche intelligente

Options supplémentaires disponibles

Cochez d'abord le module "Support & Tickets" pour activer ces options

Assistant IA

Suggestions réponses, catégorisation auto, détection sentiment

+1 8003 jours

Bibliothèque réponses

Templates personnalisables, macros, insertion rapide

+6001 jour

Modules Innovation & Intelligence Artificielle

Technologies de pointe pour vous démarquer de la concurrence. Modules extensibles avec options avancées.

Assistant Virtuel Client

IA

Chatbot IA pour support client 24/7

Assistant virtuel intelligent multilingue

Module de base
3 000
5 jours

Fonctionnalités incluses dans le module de base :

  • Chatbot sur site web
  • Réponses aux FAQ de base
  • Prise de contact commercial
  • Français, Néerlandais, Anglais, Allemand

Options supplémentaires disponibles

Cochez d'abord le module "Assistant Virtuel Client" pour activer ces options

Prise RDV automatique

Intégration calendrier, confirmation auto, rappels

+1 8003 jours

Devis instantanés

Calcul prix temps réel, génération PDF, envoi email

+1 8003 jours

IA Assistant Vidanges

IA Avancée

IA pour traiter automatiquement les demandes de vidange via appel téléphonique

Intelligence artificielle qui reçoit et traite les appels/SMS/WhatsApp pour les demandes de vidange ponctuelles

Module de base
3 600
6 jours

Fonctionnalités incluses dans le module de base :

  • Réception automatique des appels de demande de vidange
  • Traitement vocal IA (reconnaissance vocale)
  • Identification automatique du client via n° de GSM
  • Planification automatique dans le système
  • Confirmation SMS/WhatsApp automatique
  • IA comprend et répond en FR/NL/EN/DE

Options supplémentaires disponibles

Cochez d'abord le module "IA Assistant Vidanges" pour activer ces options

Chatbot SMS & WhatsApp

Extension IA pour traiter aussi SMS et messages WhatsApp

+3 0005 jours
Options de Support & Maintenance
Choisissez le niveau de support adapté à vos besoins
Support Standard
250/mois
  • Support email (48h réponse)
  • Horaires bureau (9h-17h)
  • Documentation plateforme
  • Mises à jour trimestrielles
  • Base de connaissances
Support Premium
650/mois
  • Support prioritaire (4h)
  • Canal Teams/Slack dédié
  • Formation mensuelle (2h)
  • Horaires étendus (7h-20h)
  • 5h développement incluses
  • Rapports mensuels activité
Support Enterprise
1500/mois
  • Hotline téléphonique 24/7
  • WhatsApp Business direct
  • Account manager dédié
  • Intervention urgence 2h
  • 10h développement incluses
  • Revue trimestrielle sur site
Packages Sécurité
Renforcez la protection de votre plateforme
Sécurité Essentielle
Inclus
  • Certificat SSL/HTTPS
  • Protection OWASP Top 10
  • Authentification sécurisée JWT
  • Chiffrement données AES-256
  • Backup quotidien automatisé
  • Conformité RGPD complète
  • Isolation données multi-tenant
Sécurité Avancée
+350/mois
  • Tout Essentiel +
  • Firewall applicatif WAF
  • Monitoring sécurité 24/7
  • Audit sécurité trimestriel
  • Double authentification (2FA)
  • Logs d'audit centralisés
  • Alertes intrusion temps réel
Sécurité Maximum
+850/mois
  • Tout Avancé +
  • Tests intrusion annuels
  • SOC (Security Operations Center)
  • Plan reprise activité (DRP)
  • Audit conformité ISO 27001
  • Équipe réponse incidents 24/7
  • Réplication géo-redondante

Synthèse Financière

Rappel : Tarif journalier : 600€ HTVA • Les estimations seront affinées après analyse détaillée avec vos équipes.

Développement Initial

Infrastructure de base7 800
Gestion Employés & Permissions (base)3 600
Portail Client (base)9 600
Total Développement(35 jours × 600€ • Délai ~2 mois)
21 000 € HTVA

Abonnement Mensuel - Tarification Évolutive

Frais de serveur

850€ HTVA/mois

Jusqu'à 1500 clients et 20 agents simultanés (employés, chauffeurs, etc.)

Serveur VPS
Base de données PostgreSQL
Cloudflare Pro
WAF (Web Application Firewall)
Monitoring 24/7
Backup automatique quotidien
Support technique
Maintenance (lun-ven 8h-18h)

Ajustement selon le nombre de clients

Plus de clients nécessite une infrastructure plus robuste (serveurs, stockage, bande passante)

+150€/mois par tranche de 250 clients supplémentaires

1 500
1500250035005000
Forfait de base (1500 clients)850
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Contact

info@ozapp.io
0498 42 41 51
Seraing, Belgique

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TVA: BE1023139964
IBAN: BE72 3632 5835 7116

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Infrastructure + 2 modules
21 000HTVA
850 €/mois
35j~2 mois
sept. 2025 → janv. 2026
Roadmap Projet
Infrastructure
Portails
Innovation
32j26j15j